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客戶說?|?紅圈對各部門管理的價值體現(xiàn)在哪些方面？解決了哪些實際的問題？

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-09-30

紅圈對企業(yè)各部門管理的價值體現(xiàn)在哪些方面？解決了哪些實際的管理難題？

我們一起聽聽客戶怎么說。

1、實現(xiàn)項目全流程可視化管理，各個關(guān)鍵節(jié)點及時跟進

符

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司新能源部符總說：

答

隨著行業(yè)的發(fā)展，公司也在發(fā)展。在人員增長的情況下，以前那種扁平化管理確實就比較受限。因為在扁平化管理下，下達任務雖然只是說一句話的事情，但是你一個人對兩個人一句話，對十個人就是十句話。所以團隊壯大了以后，靠人扁平化管理是不行的，應用數(shù)字化系統(tǒng)就是必要的，因為系統(tǒng)能夠大范圍的在大的團隊里面去盤活整個團隊的日常運作。

應用系統(tǒng)后的明顯變化就是，我們的項目流程能夠可視化了。有了系統(tǒng)的協(xié)助，我在上面可以看到所有流程的走向，項目從立項到后面收尾的整個過程都能夠清楚地知道目前處于哪個環(huán)節(jié)。因為我們出差的頻次還是比較高。所以有了紅圈協(xié)助，我遠程在手機app上也能夠去管理項目、跟進項目進度。

項目到了每個關(guān)鍵節(jié)點的時候，系統(tǒng)會通知到每個參與項目的人員，這樣的話也避免了個別人員重要工作的遺忘或遺漏。所以說紅圈的這些重要事項提醒功能也是比較重要的，對于我們的團隊的話，有很大的幫助。

余

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

以前沒有用系統(tǒng)的時候，我們只是通過企業(yè)微信去實現(xiàn)基礎(chǔ)簡單的流程管理，也沒有辦法去對項目進行有效地控制，沒有辦法去及時發(fā)現(xiàn)一些異常。

應用紅圈系統(tǒng)后，從項目執(zhí)行過程中的各時間節(jié)點的把控，再到成果交付以及后期的一個回款跟進等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了整個項目的全流程的管控。

除了進行全流程的管理外，紅圈系統(tǒng)對風險的預控預警功能也能夠幫助我們及時去發(fā)現(xiàn)項目進行過程中的一些異常，以保證我們項目的準時交付。通過管理系統(tǒng)中大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集分析，也能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)一些問題。

2、跨部門協(xié)作更加高效順暢，人員工作隨時跟進

符

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司新能源部符總說：

答

多部門之間的跨部門協(xié)調(diào)，現(xiàn)在也是通過紅圈來實現(xiàn)的。我們現(xiàn)在的報銷流程和工作人員的日報、周報的情況都能在上面體現(xiàn)。通過系統(tǒng)，我能看到每個人身上的工作任務、工作量和工作進展，這樣也能清晰了解到每個人目前工作的飽和程度，根據(jù)他們的任務量，均衡地安排，這樣的話像每個人都有一個合理的工作時間跟工作量。

余

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

在沒有上紅圈系統(tǒng)前，我們需要跨部門協(xié)作時，需要去線下找其他部門進行溝通，然后再轉(zhuǎn)述一次工作協(xié)作的內(nèi)容。在時間方面會存在一定的延時性。如果說涉及了多個部門，那么我們需要協(xié)作的內(nèi)容也就需要溝通多次，這樣其實也比較浪費時間。

上了紅圈系統(tǒng)后，我們其實只要在紅圈系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起某一個共同協(xié)作的需求，那么該業(yè)務流就會自動流轉(zhuǎn)到其他部門，相關(guān)人員也能夠及時收到待協(xié)作的事項，進行快速地響應。并清楚地記錄該事項的有關(guān)信息、進度和痕跡。

3、助力企業(yè)完成數(shù)據(jù)沉淀

符

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司新能源部符總說：

答

項目全流程數(shù)據(jù)經(jīng)過長時間在系統(tǒng)中的積累，可以做一個統(tǒng)計的分析的作用，在我們后期去做復盤的時候，就有了精準的數(shù)據(jù)支撐，可以更精細的去對我們的項目做一個復盤，增進我們對項目的改進能力。

4、紅圈好用嗎？對比其他軟件有什么優(yōu)勢？

符

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司新能源部符總說：

答

我們從一開始通過口口相傳的協(xié)作模式，到現(xiàn)在通過系統(tǒng)按規(guī)定和流程去辦事，每個崗位都知道自己要做什么，什么時候要做，怎么做。通過系統(tǒng)都有一個規(guī)范給他，對每個人的工作起到一個指導性的作用。所以說這個是對于團隊的運作是很必要的，對于我們團隊的成長還是很有幫助的。

所以我說我們團隊也是很很積極，或者很多人很很愿意去使用這種辦公軟件。因為這東西說白了就是溝通上能夠解決很多問題，然后工作上也能解決很多流程的問題。其實這個大家都是很歡迎這種方式。

余

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

紅圈管理系統(tǒng)我覺得會比其他軟件更加人性化。我之前用過另外一個品牌的OA系統(tǒng)，配合其他功能的一些管理系統(tǒng)同時使用，幾個系統(tǒng)其實也沒辦法做到相互打通，而且要投入很多的人力和系統(tǒng)的管理費用。同時在實際執(zhí)行層面來講也比較麻煩。那紅圈系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目管理和OA系統(tǒng)的有效融合，操作比較簡單，也比較便捷，而且它的界面也比較的清晰，一目了然。