深圳市君安電力工程有限公司成立于2008年07月01日，經(jīng)營范圍包括：電力工程總承包；輸變電專業(yè)承包；城市及道路照明專業(yè)承包；電力設施承裝；電力設施承修維護；電力設施測試服務；節(jié)能工程施工與技術咨詢服務。許可經(jīng)營項目是：電力生產(chǎn)供應、電力銷售。深圳市君安電力工程有限公司具有1處分支機構。

公司先后為機場、碼頭、地鐵、船舶制造廠、發(fā)電廠、房地產(chǎn)等大型項目配套生產(chǎn)了系列產(chǎn)品，并得到了用戶單位的一致好評。

管理痛點

1，項目成本增高，利潤變低。受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質(zhì)量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

2，目前公司的合同管理，采購申請、費用申請零散。沒辦法更好的去管理到每筆費用發(fā)生的合理性，甚至沒辦法將費用與項目一一對應。項目上的勞務合同、分包合同具體情況無法及時了解，導致項目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

3，客戶信息管理粗放，信息分散在各部門及個人手中，無法有效的共享和更新；眾多信息無法得到有效的利用，沒有對客戶進行細分并形成有效的維護策略；不了解業(yè)務人員真實的客戶拜訪情況，不能及時掌握項目跟進情況，工作匯報時效性差。

4，工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。由班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，無法對施工人員的真實工作情況進行有效把控，造成項目處于失控狀態(tài)。

5，部們信息的溝通斷層，尤其是工程部和財務部效率低，反饋的機制不及時。

紅圈方案

1，目標成本動態(tài)管理

動態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過程中材料使用超標或者少于標準用量，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進度百分比一目了然。

2，合同管理

工程項目管理軟件為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理。將總包合同，勞務分包合同、支出（采購租賃）合同分別進行管理，嚴格審批。實現(xiàn)分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效。同時，系統(tǒng)可記錄勞務隊伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險，勞務工資發(fā)放有據(jù)可依。

3，商機拓客

為客戶建立客戶管理功能模塊和銷售管理模塊。提供了多種業(yè)務線索接入方式，運用靈活高效的線索分配工具提升銷售線索觸達率；改善銷售人員線索跟進效率，提升線索轉(zhuǎn)化工作效能；360度客戶視圖，聚攏客戶業(yè)務信息，幫助企業(yè)快速識別客戶決策關系樹。

4，項目進度管理

通過紅圈項目管理軟件的施工現(xiàn)場管理模塊，可以完整錄入現(xiàn)場所有勞務人員信息，同時，工程的形象進度管理，要求施工人員在相應的施工現(xiàn)場拍照確認，將任務完成的全過程信息形成施工日志，方便日后回溯。形象日志功能可隨時了解現(xiàn)場進展，方便及時匯報，提供現(xiàn)場依據(jù)。

5，收付款管理

建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時性，通過采購款支付流程進行支付過程管控。

對項目保證金的申請和退還情況進行記錄，統(tǒng)計，查詢；通過對總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入，進行一個臺賬匯總；對每一期的采購支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同；對每個項目所有的收支情況進行統(tǒng)計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項目資金情況。

6，溝通協(xié)同管理

通過信息化管理系統(tǒng)，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

方案效果

1、紅圈工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了成本的動態(tài)管理，幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的；數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。管理層可隨時了解各個項目的分包情況和勞務用工情況，知道項目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項，還有多少款要支付，以及臨時工都用在了哪個項目，花了多少錢等問題。

2、紅圈高效賦能商機拓客與客戶管理，打通銷售到服務的業(yè)務流程標準化；實現(xiàn)從銷售線索、成交客戶、合同、交付到服務工單的全客戶生命周期閉環(huán)管理；

3、通過紅圈工程項目管理系統(tǒng)，老板可通過工程項目管理系統(tǒng)隨時了解每個月做了多少工程量，每個項目施工了多少次，出了多少工，項目進度如何。同時有效管控項目現(xiàn)場施工人員的真實信息和實際作業(yè)情況、具體產(chǎn)出，避免部分員工脫崗造成的進度拖延和經(jīng)濟損失；

4、工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對項目應收應付款、保證金退還、開票等資金問題進行嚴格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況；運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋。