安徽時進基礎工程有限公司成立于2014年，公司總部位于安徽合肥，承接項目遍布中國多個省份，是中國基礎行業(yè)民營企業(yè)前50強企業(yè)。公司具備地基基礎工程專業(yè)承包壹級資質、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質和防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級資質，并順利通過ISO三大體系認證。

公司在樁基和支護領域有著豐富的施工管理經驗，特別是鉆孔灌注樁及復雜地基處理方面處于行業(yè)前列，公司成立至今，先后參與多項知名度高、標志性強、科技含量大的重大工程，并且保質保量的完成了各項工程，得到了社會各界的一致認同。（工程企業(yè)數(shù)字化）

專業(yè)化管理團隊＋數(shù)字化管理模式

強強聯(lián)合，迅速提升管理效率

公司致力于土石及巖土基礎工程多年，具備豐富的施工經驗，擁有多支資深專業(yè)施工隊伍，組成了一支專業(yè)化、知識化、年輕化的現(xiàn)代企業(yè)管理團隊。

優(yōu)秀的團隊還需要結合科學高效的管理才能帶動企業(yè)實現(xiàn)更好更快地發(fā)展。因此，公司計劃通過數(shù)字化手段讓管理標準化，實現(xiàn)由粗放型管理向精細化管理的轉變，將管理調整為可控的、有效的、先進的，同時實現(xiàn)企業(yè)向數(shù)字化的轉變，這樣才能符合建筑產業(yè)現(xiàn)代化的要求。

公司在早期已經使用了簡單的OA軟件，完成了基礎的線上辦公。但OA系統(tǒng)功能較為單一，無法實現(xiàn)企業(yè)對成本、資金、風險的有效把控。2020年，經過深入調研和對比分析，公司決定引進紅圈工程項目管理軟件，目標是通過紅圈系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)整體內部各環(huán)節(jié)的管理流程，實現(xiàn)降本增收。

使用紅圈系統(tǒng)后，管理有了哪些提升？

01、信息互通，高效協(xié)同

• 以前，各個項目資料量大繁雜，調閱難度大，數(shù)據(jù)難統(tǒng)計，人員一旦變動還容易造成遺失。審批手續(xù)多，不及時，部門之間協(xié)同效率上不去。

• 現(xiàn)在，公司運用紅圈工程項目管理系統(tǒng)，將多個項目的信息流打通，資料永久線上留存，隨時隨地通過手機就能完成各類線上審批，實現(xiàn)資源的合理調配和內部平衡。

• 同時，通過該系統(tǒng)進一步優(yōu)化了公司的管理流程，疏通了合同、收入、物資和成本等業(yè)務線，使各環(huán)節(jié)人、責、權的劃分更為清晰，打破了部門間人員責任不清的狀態(tài)，提升了管理效率。

02、動態(tài)成本管理，多維度數(shù)據(jù)報表助決策

紅圈管理系統(tǒng)提供多維度動態(tài)成本管控，管理層可分權限隨時查看各項目成本最新動態(tài)，詳細數(shù)據(jù)可鉆取查詢，實際成本可視化展現(xiàn)。通過成本預控預警，讓公司和項目的各項成本盡在預算控制中。

材料：材料申請線上審批，審批過程永久留存，責權明確避免事后扯皮，材料申請與預算關聯(lián)，超過預算系統(tǒng)自動預警，保證材料成本可控。材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

付款：建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。對每一筆支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同。

報表：通過系統(tǒng)自動生成的多維度數(shù)據(jù)報表，助力企業(yè)和項目管理者隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，及時了解公司級和項目級動態(tài)成本和動態(tài)利潤，通過對比分析給出的結果進行實時決策。

03、全面把控項目進度

企業(yè)的工程項目分布全國，施工現(xiàn)場情況復雜，難以實時把控，容易造成項目處于失控狀態(tài)。

如今利用紅圈工程項目管理軟件將項目質量、安全、進度、人員、機械等信息進行線上化統(tǒng)籌管理，讓管理層實時知道項目施工的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的施工進度、產值進度、實際成本、施工日志等情況，真正實現(xiàn)隨時隨地掌握項目真實進度。

04、人材機合同管理

• 紅圈系統(tǒng)將人/材/機合同分類管理，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，明確權責有效規(guī)避合同風險。

• 系統(tǒng)能夠保證每項合同可查好查，并且自動統(tǒng)計整體公司收入合同情況，讓各部門清晰公司經營情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付。同時，如果票據(jù)未及時回收，也能隨時追溯到對應的合同及項目。

• 合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權限的情況下信息共享，領導或者協(xié)同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。

• 根據(jù)產值進度可以直觀對比合同執(zhí)行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也在系統(tǒng)中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。 

 “管理改革”是“與時俱進”的重要一步！

老板的高度重視與全程參與 ，加上員工的高度配合，公司成功完成了項目管理系統(tǒng)的上線和使用，并通過標準化管理順利提高了成本、資金、進度等方面的管理效率，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增收。

在現(xiàn)代化的施工過程中，建筑施工企業(yè)要勇于創(chuàng)新，勇于改革。要創(chuàng)新經營管理模式，運用現(xiàn)代化手段提升產值。展望未來，面對新的發(fā)展機遇，公司將繼續(xù)堅持實事求是、開拓進取，以先進的管理、優(yōu)質的施工與服務，依托科技的優(yōu)勢，用自己的汗水和智慧為社會奉獻精品工程，為客戶提供滿意產品。

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