安徽時進基礎工程有限公司成立于2014年，公司總部位于安徽合肥，承接項目遍布中國多個省份，是中國基礎行業民營企業前50強企業。公司具備地基基礎工程專業承包壹級資質、建筑裝修裝飾工程專業承包貳級資質和防水防腐保溫工程專業承包貳級資質，并順利通過ISO三大體系認證。

公司在樁基和支護領域有著豐富的施工管理經驗，特別是鉆孔灌注樁及復雜地基處理方面處于行業前列，公司成立至今，先后參與多項知名度高、標志性強、科技含量大的重大工程，并且保質保量的完成了各項工程，得到了社會各界的一致認同。（工程企業數字化）

專業化管理團隊＋數字化管理模式

強強聯合，迅速提升管理效率

公司致力于土石及巖土基礎工程多年，具備豐富的施工經驗，擁有多支資深專業施工隊伍，組成了一支專業化、知識化、年輕化的現代企業管理團隊。

優秀的團隊還需要結合科學高效的管理才能帶動企業實現更好更快地發展。因此，公司計劃通過數字化手段讓管理標準化，實現由粗放型管理向精細化管理的轉變，將管理調整為可控的、有效的、先進的，同時實現企業向數字化的轉變，這樣才能符合建筑產業現代化的要求。

公司在早期已經使用了簡單的OA軟件，完成了基礎的線上辦公。但OA系統功能較為單一，無法實現企業對成本、資金、風險的有效把控。2020年，經過深入調研和對比分析，公司決定引進紅圈工程項目管理軟件，目標是通過紅圈系統規范企業整體內部各環節的管理流程，實現降本增收。

使用紅圈系統后，管理有了哪些提升？

01、信息互通，高效協同

• 以前，各個項目資料量大繁雜，調閱難度大，數據難統計，人員一旦變動還容易造成遺失。審批手續多，不及時，部門之間協同效率上不去。

• 現在，公司運用紅圈工程項目管理系統，將多個項目的信息流打通，資料永久線上留存，隨時隨地通過手機就能完成各類線上審批，實現資源的合理調配和內部平衡。

• 同時，通過該系統進一步優化了公司的管理流程，疏通了合同、收入、物資和成本等業務線，使各環節人、責、權的劃分更為清晰，打破了部門間人員責任不清的狀態，提升了管理效率。

02、動態成本管理，多維度數據報表助決策

紅圈管理系統提供多維度動態成本管控，管理層可分權限隨時查看各項目成本最新動態，詳細數據可鉆取查詢，實際成本可視化展現。通過成本預控預警，讓公司和項目的各項成本盡在預算控制中。

材料：材料申請線上審批，審批過程永久留存，責權明確避免事后扯皮，材料申請與預算關聯，超過預算系統自動預警，保證材料成本可控。材料到場后現場手機驗收，拍照留存，保證材料真實到場，避免材料到場環節出現材料虧損。

付款：建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。對每一筆支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同。

報表：通過系統自動生成的多維度數據報表，助力企業和項目管理者隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，及時了解公司級和項目級動態成本和動態利潤，通過對比分析給出的結果進行實時決策。

03、全面把控項目進度

企業的工程項目分布全國，施工現場情況復雜，難以實時把控，容易造成項目處于失控狀態。

如今利用紅圈工程項目管理軟件將項目質量、安全、進度、人員、機械等信息進行線上化統籌管理，讓管理層實時知道項目施工的具體情況。通過可視化數據記錄并匯總每個項目的施工進度、產值進度、實際成本、施工日志等情況，真正實現隨時隨地掌握項目真實進度。

04、人材機合同管理

• 紅圈系統將人/材/機合同分類管理，各項合同按規定交由各部門進行線上審批收錄，明確權責有效規避合同風險。

• 系統能夠保證每項合同可查好查，并且自動統計整體公司收入合同情況，讓各部門清晰公司經營情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付。同時，如果票據未及時回收，也能隨時追溯到對應的合同及項目。

• 合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。

• 根據產值進度可以直觀對比合同執行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也在系統中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。 

 “管理改革”是“與時俱進”的重要一步！

老板的高度重視與全程參與 ，加上員工的高度配合，公司成功完成了項目管理系統的上線和使用，并通過標準化管理順利提高了成本、資金、進度等方面的管理效率，助力企業實現降本增收。

在現代化的施工過程中，建筑施工企業要勇于創新，勇于改革。要創新經營管理模式，運用現代化手段提升產值。展望未來，面對新的發展機遇，公司將繼續堅持實事求是、開拓進取，以先進的管理、優質的施工與服務，依托科技的優勢，用自己的汗水和智慧為社會奉獻精品工程，為客戶提供滿意產品。

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