工程項目在簽訂合同之前，需明確甲乙雙方責任及義務；在合同簽訂時，要考慮合法、合情、合理，要把資金回籠作為項目實施的重點，一定要分階段實施，分階段回款，不要等到結束后被套牢。

在項目實施過程中，要處理好雙方的關系，及時與相對方溝通，出現問題，隨時解決。超出合同范圍之外的要求，雙方協商而定，并明確界定附加的執行時間、完成周期、費用等問題。項目發生變更時，須雙方負責人簽章確認后執行，并再度明確驗收標準、時限、尾款的結算方式等約定。此外，管理項目合同時還應注意以下三個關鍵環節：

一、合同的簽署和保管環節

合同文本經企業業務主管部門復審后，方可按企業授權由相關人員簽署。簽署的合同文本除了及時報企業對口業務部門備案外，均應交由項目部業務對口部門負責人集中保管留存，并向項目部財務部門提交一份原件作為付款依據。

其他任何人包括項目經理在內，不得保管任何已經簽署生效的合同文本，以避免有關人員違規操作、業務部門情況不明乃至合同丟失、違法違紀等不良現象給項目部和企業帶來的被動局面。項目部領導和其他業務人員如需調閱合同，閱后必須及時交還合同保管人，不得以任何借口留存。

二、合同的履行環節

這是一個周期較長而且復雜的環節，不可預見的情況多，最容易出現各種各樣的問題，乃是合同管理至關重要的控制環節。要做好這一環節的工作，必須要做到：

一是教育項目全員明確項目管理的根本任務是全面、嚴謹、高效地履行該工程項目的所有合同、協議。

二是項目部要定期分析各項合同的履行情況，圍繞高效履行合同義務、行使合同權利來組織施工生產，不斷改善和提高履約水平。

三是在合同履行的過程中中，所有的管理措施、行政指令、情況通報、獎罰實施、作業交底、技術控制、經濟核算以及各類通知等，都要采用書面形式，遇到特殊情況當時來不及做出書面形式的，一定要及時補上。發給合同對方的書面文件材料，一定要取得對方人員的簽認并妥善保存。

四是堅持所有履約行為的集體決策、集體監督。個別特殊情況確實必須由某個人當即作出決定的，決定者事后要及時向有關人員和組織報告這一決定及其實施情況，如決定的實施有隱患，應及時采取補救措施予以消除。所有履約行為必須保持恰當的透明度，要圍繞確保公正履行合同，堅決實施企務公開，既不能所有的企務向所有人公開，也決不能所有的企務向所有人不公開，要按照職責權限的層級范圍實施必要公開。這是防止履約行為中管理黑洞的根本措施和要求。

三、合同的補充與變更環節

在合同的履行環節，不可避免地會遇到一些新情況、新問題，或者起初被遺漏的事項被發現，或者原來約定的事項發生變化，這些都需要協議雙方及時通過協商達成補充協議或者變更協議，必要時也可以會談紀要的方式經雙方共同簽認。

對于合同工程變更，工程管理部重點從承約方所提出的變更申請的工程現場情況與技術方面，提出會審意見。預算成本管理部對變更金額進行審定，合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補充協議、會談紀要及處理意見等，都應被視為合同文本的補充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。

四、合同的結算與支付環節

項目上的任何合同行為都是企業的經濟行為，其履行過程中的核算、階段性結算和最終決算，是項目經濟活動的最后一個關口，直接決定著企業的經濟效益。企業一般都對此有具體、明確、嚴格的規定，項目部財務部門必須按照企業有關規定辦理，審核及簽批手續不完備者不得付款。

五、利用信息化工程管理模式，科學管理項目合同

信息化工程項目管理模式可以對施工項目進行全流程的科學管理，包括項目投標管理、合同管理、成本預算、施工計劃、組織施工、監控及糾偏、竣工結算及總結等方面。

針對工程項目合同管理，信息化項目管理系統具有進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同的等全類型全過程合同管理功能，將各類合同儲存在企業云端，避免紙質合同的遺失風險和非法篡改風險，也讓各層級各部門的審批過程更加及時高效。同時，在項目實施過程中，如需進行合同補充和變更，也可隨時在線處理。合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算，信息化管理可幫助規范資金審批、理清資金收支、降低資金風險，讓工程項目的合同管理簡單起來！

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