工程項(xiàng)目在簽訂合同之前，需明確甲乙雙方責(zé)任及義務(wù)；在合同簽訂時(shí)，要考慮合法、合情、合理，要把資金回籠作為項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)，一定要分階段實(shí)施，分階段回款，不要等到結(jié)束后被套牢。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要處理好雙方的關(guān)系，及時(shí)與相對(duì)方溝通，出現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決。超出合同范圍之外的要求，雙方協(xié)商而定，并明確界定附加的執(zhí)行時(shí)間、完成周期、費(fèi)用等問(wèn)題。項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，須雙方負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)后執(zhí)行，并再度明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、尾款的結(jié)算方式等約定。此外，管理項(xiàng)目合同時(shí)還應(yīng)注意以下三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

一、合同的簽署和保管環(huán)節(jié)

合同文本經(jīng)企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門(mén)復(fù)審后，方可按企業(yè)授權(quán)由相關(guān)人員簽署。簽署的合同文本除了及時(shí)報(bào)企業(yè)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)備案外，均應(yīng)交由項(xiàng)目部業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人集中保管留存，并向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)提交一份原件作為付款依據(jù)。

其他任何人包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)，不得保管任何已經(jīng)簽署生效的合同文本，以避免有關(guān)人員違規(guī)操作、業(yè)務(wù)部門(mén)情況不明乃至合同丟失、違法違紀(jì)等不良現(xiàn)象給項(xiàng)目部和企業(yè)帶來(lái)的被動(dòng)局面。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)人員如需調(diào)閱合同，閱后必須及時(shí)交還合同保管人，不得以任何借口留存。

二、合同的履行環(huán)節(jié)

這是一個(gè)周期較長(zhǎng)而且復(fù)雜的環(huán)節(jié)，不可預(yù)見(jiàn)的情況多，最容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，乃是合同管理至關(guān)重要的控制環(huán)節(jié)。要做好這一環(huán)節(jié)的工作，必須要做到：

一是教育項(xiàng)目全員明確項(xiàng)目管理的根本任務(wù)是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地履行該工程項(xiàng)目的所有合同、協(xié)議。

二是項(xiàng)目部要定期分析各項(xiàng)合同的履行情況，圍繞高效履行合同義務(wù)、行使合同權(quán)利來(lái)組織施工生產(chǎn)，不斷改善和提高履約水平。

三是在合同履行的過(guò)程中中，所有的管理措施、行政指令、情況通報(bào)、獎(jiǎng)罰實(shí)施、作業(yè)交底、技術(shù)控制、經(jīng)濟(jì)核算以及各類通知等，都要采用書(shū)面形式，遇到特殊情況當(dāng)時(shí)來(lái)不及做出書(shū)面形式的，一定要及時(shí)補(bǔ)上。發(fā)給合同對(duì)方的書(shū)面文件材料，一定要取得對(duì)方人員的簽認(rèn)并妥善保存。

四是堅(jiān)持所有履約行為的集體決策、集體監(jiān)督。個(gè)別特殊情況確實(shí)必須由某個(gè)人當(dāng)即作出決定的，決定者事后要及時(shí)向有關(guān)人員和組織報(bào)告這一決定及其實(shí)施情況，如決定的實(shí)施有隱患，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以消除。所有履約行為必須保持恰當(dāng)?shù)耐该鞫?，要圍繞確保公正履行合同，堅(jiān)決實(shí)施企務(wù)公開(kāi)，既不能所有的企務(wù)向所有人公開(kāi)，也決不能所有的企務(wù)向所有人不公開(kāi)，要按照職責(zé)權(quán)限的層級(jí)范圍實(shí)施必要公開(kāi)。這是防止履約行為中管理黑洞的根本措施和要求。

三、合同的補(bǔ)充與變更環(huán)節(jié)

在合同的履行環(huán)節(jié)，不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問(wèn)題，或者起初被遺漏的事項(xiàng)被發(fā)現(xiàn)，或者原來(lái)約定的事項(xiàng)發(fā)生變化，這些都需要協(xié)議雙方及時(shí)通過(guò)協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議，必要時(shí)也可以會(huì)談紀(jì)要的方式經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。

對(duì)于合同工程變更，工程管理部重點(diǎn)從承約方所提出的變更申請(qǐng)的工程現(xiàn)場(chǎng)情況與技術(shù)方面，提出會(huì)審意見(jiàn)。預(yù)算成本管理部對(duì)變更金額進(jìn)行審定，合同管理部從合同條款角度，同時(shí)考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見(jiàn)。這些補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)談紀(jì)要及處理意見(jiàn)等，都應(yīng)被視為合同文本的補(bǔ)充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。

四、合同的結(jié)算與支付環(huán)節(jié)

項(xiàng)目上的任何合同行為都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，其履行過(guò)程中的核算、階段性結(jié)算和最終決算，是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最后一個(gè)關(guān)口，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一般都對(duì)此有具體、明確、嚴(yán)格的規(guī)定，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理，審核及簽批手續(xù)不完備者不得付款。

五、利用信息化工程管理模式，科學(xué)管理項(xiàng)目合同

信息化工程項(xiàng)目管理模式可以對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全流程的科學(xué)管理，包括項(xiàng)目投標(biāo)管理、合同管理、成本預(yù)算、施工計(jì)劃、組織施工、監(jiān)控及糾偏、竣工結(jié)算及總結(jié)等方面。

針對(duì)工程項(xiàng)目合同管理，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同的等全類型全過(guò)程合同管理功能，將各類合同儲(chǔ)存在企業(yè)云端，避免紙質(zhì)合同的遺失風(fēng)險(xiǎn)和非法篡改風(fēng)險(xiǎn)，也讓各層級(jí)各部門(mén)的審批過(guò)程更加及時(shí)高效。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更，也可隨時(shí)在線處理。合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算，信息化管理可幫助規(guī)范資金審批、理清資金收支、降低資金風(fēng)險(xiǎn)，讓工程項(xiàng)目的合同管理簡(jiǎn)單起來(lái)！

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