2021年作為“十四五”規劃的開局之年,我國與互聯網相關的行業企業也迎來了前所未有的發展機遇。以5G、大數據、物聯網為代表的現代信息技術正快速更迭,數字化浪潮也席卷而來。在此背景下,企業只有抓住機遇,順勢而為,才能實現跨越式發展,那如何才能做到這一點呢?

數字化轉型面臨的問題

1、觀念難轉變、不統一

部分企業中的一把手、高層管理者習慣于固守傳統的思維模式、管理理念，“路徑依賴”比較嚴重，難以脫離“舒適區”，不愿意做出改變。

2、企業內轉型路徑不清晰

缺乏清晰的路徑也是企業數字化轉型中普遍遇到的困難之一。企業即使認識到了數字化轉型的重要性，推動數字化轉型的意愿強烈，但多數企業仍普遍缺乏清晰的戰略目標與實現路徑，沒有對數字化轉型路徑進行全面的規劃，對數字化轉型缺乏系統性思考。

3、關聯企業對數字化認識不一致，難協調

企業數字化轉型并不是單一企業能夠獨立完成的，要達到好的效果，需要整個產業鏈條上的不同企業齊頭并進，只有這樣才能體現數據的作用，實現數據共享，協調銷售、生產、物流服務等進程。

4、數字技術水平低，缺乏有效的技術方案

傳統企業數字化轉型中一個最大的短板是缺乏數字技能。傳統企業雖有行業經驗，但缺乏大數據技術。我國絕大多數企業的信息化水平仍停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段，更不用說大數據、企業云等在企業中的普及了。

尤其是中小企業核心數字技術供給不足、數據采集困難。

5、數字人才缺口大、成本高

既懂數字化技術，又懂業務的“橋梁型”人才極度緊缺。同時，數字化人才的收入待遇較高，顯然地，自身利潤微薄、實力較弱的傳統企業，在同資金雄厚的互聯網、高科技企業的人才競爭中明顯處于下風。

如何實施數字化轉型？

數字化轉型分以下5個階段：

1、信息化：就是企業把原來的線下手工作業介質及流程搬到線上，中間的過程產物或結果能夠得到數字化的記錄，并形成數據。

2、一體化：由于企業的業務流程涉及多個環節，信息化很難一蹴而就，往往是按系統或模塊逐步搭建。不同的系統及模塊，倘若在信息交互上不能聯通，就會成為一座座孤島，大大降低作業效率，因此系統間需要連接起來。

3、精細化：系統的迭代，是由粗到細的。同樣，業務的升級也是由粗到細。在人工作業階段，由于存在明顯的效率瓶頸及能力邊界，業務信息的記錄無法做到精細化，從而導致業務的決策也無法精細化。通過借助更先進的系統工具，業務的精細化決策成為可能。

4、自動化：一些機械的、重復性的、邏輯簡單的工作流，可以通過系統實現自動化的處理。

5、智能化：通過運用全面的、精細化的數據，構建業務相關的算法模型，實現智能決策，提高決策效率及質量。

如何開始信息化管理？

傳統企業數字化轉型建議數字化轉型不是一下子就能完全實現的，它是一個持續的過程。不同的企業業務現狀不同，所采取的策略也不同，那么針對不同的企業實際，建議可以從以下幾個角度做起：

信息化基礎很弱的企業現在仍然有很多傳統企業的業務還依賴于紙質的文檔，費用申請還需要拿著文檔去找相關的領導簽字審批，溝通還依賴于口頭進行交流。對于這樣的企業，可以先從基礎做起，比如使用釘釘或者企業微信先把基礎的辦公信息化做起來。

已經完成基礎信息化的企業需要注意的是對企業業務數據的收集整理分析以及對業務流程的升級。當你已經有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些信息化管理系統，通過相關的工具把項目信息做好整理分析。

紅圈的產研團隊通過長期深入調研，梳理業務流程，有針對性的進行產品功能規劃，開發出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統，可以全面提升工程施工企業的信息化水平，實現全員實時在線移動辦公，助力工程施工企業實現精細化過程管理和精準化的人力、物料管理，有效改善項目進度失控、資源投入不規范的風險，進而徹底推動企業從被動管理到主動干預的轉變，以可視化的數據決策全面提升企業核心競爭力。

紅圈工程項目管理系統可以幫助企業實現：

提效率：對企業各項業務從線下遷移到線上管理，實現“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協作；

降風險：對企業各項業務，如合同成本、工程款收付、施工進度等情況進行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發生聽報告的傳統模式，而進行實時監管施工現場、洞悉項目發生，減少沒必要的支出，提升透明度；

控成本：各項成本在預算控制中，實際發生超出預算時，軟件進行預警機制顏色警示；管理者進行及時采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力；

管過程：加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結算的項目全生命周期閉環管理；精細化項目成本管理，提升企業核心競爭力。

將信息化合理的應用到工程施工的項目管理中，可以實現對工程施工傳統項目管理方式的合理優化，進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解，并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關數據信息內容，在項目團隊內部實現對各項信息內容的共享，進而為工程施工的建設提供合理的數據支持，保證施工的順利進行。通過可視化數據的方式展示工程施工中應用的材料以及工程的建設進程，完成對工程施工各種資料聯系的合理協調，進而提高工程施工效率。通過信息化的項目管理幫助企業實現對工程施工物力和人力資源的優化協調，保證工程建設有序進行。

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