宏昊2021年成立，業(yè)務(wù)板塊涉及光伏、儲(chǔ)能的開(kāi)發(fā)投資，設(shè)計(jì)，施工，運(yùn)維。公司雖然比較新，但是業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)，未來(lái)計(jì)劃擴(kuò)展到四川等省外地區(qū)。

● 隨著業(yè)務(wù)量的上升，管理半徑加大，公司團(tuán)隊(duì)也在不斷壯大，如今是新老員工交替階段，新老員工的協(xié)同效率不高，給公司管理帶來(lái)挑戰(zhàn)越來(lái)越大，風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高。如何規(guī)范內(nèi)部流程，各部門(mén)高效協(xié)同配合，以保障項(xiàng)目保質(zhì)保量交付、并網(wǎng)是當(dāng)下需要解決的問(wèn)題；

● 由于項(xiàng)目類(lèi)型多，項(xiàng)目數(shù)量增加之后，管理的顆粒度和側(cè)重點(diǎn)也不一樣，導(dǎo)致管理層想看經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的時(shí)候沒(méi)法清晰地看到。而決策層也需要一套工具解放管理精力，對(duì)公司的流程、成本和風(fēng)險(xiǎn)管控能做到“心中有數(shù)”。

● 隨著光伏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，在快速發(fā)展的同時(shí)，未來(lái)核心是開(kāi)發(fā)利潤(rùn)較高的項(xiàng)目。但進(jìn)入光伏市場(chǎng)的人越來(lái)越多，市場(chǎng)越來(lái)越卷，公司也在思考如何破局，希望借助一套管理系統(tǒng)來(lái)提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)復(fù)制優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，讓公司穩(wěn)健發(fā)展。

? 材料采購(gòu)管理

目前公司很多材料叫法不統(tǒng)一，導(dǎo)致有些項(xiàng)目上可能會(huì)出現(xiàn)材料浪費(fèi)也不是很清楚，不知道這個(gè)項(xiàng)目上還有多少剩余的材料沒(méi)有帶回來(lái)，有沒(méi)有及時(shí)的用到下一個(gè)項(xiàng)目上。也不知道庫(kù)里面還剩余多少材料，工地上有沒(méi)有偷材料，項(xiàng)目上剩余哪些材料，造成了這些剩余的材料的浪費(fèi)。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)來(lái)規(guī)范采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的協(xié)調(diào)配合，傳遞好采購(gòu)信息，清楚的知道剩余的物料是在項(xiàng)目上還是在公司的倉(cāng)庫(kù)、有多少量，調(diào)到哪個(gè)項(xiàng)目，是供應(yīng)商直接采購(gòu)，還是從倉(cāng)庫(kù)出，減少過(guò)程中的出錯(cuò)，減少材料損耗和浪費(fèi)。

? 資金管理

老板不能及時(shí)看到公司項(xiàng)目資金情況。賬目報(bào)表做出來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間，還經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)表不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會(huì)增加很多人的工作量。

通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)看得到公司資金情況，明確知道哪些項(xiàng)目能有資金去做去投資、哪些資金要計(jì)劃對(duì)外結(jié)算支付，項(xiàng)目現(xiàn)在開(kāi)了多少票、還有多少錢(qián)沒(méi)有回，同時(shí)也能對(duì)進(jìn)度款、質(zhì)保金、投標(biāo)保證金等回款設(shè)置提醒，防止逾期未回。項(xiàng)目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營(yíng)狀況是否穩(wěn)健。

? 項(xiàng)目利潤(rùn)管理

目前項(xiàng)目利潤(rùn)較穩(wěn)定，但是有些項(xiàng)目管不好還是會(huì)有一些虧損。公司在投標(biāo)之前就會(huì)做預(yù)算，但是在施工過(guò)程中如果管控不到位，就不知道虧錢(qián)到底虧在哪里，賺錢(qián)賺在哪里，只能項(xiàng)目結(jié)束了才知道賺還是虧。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)，在過(guò)程中可以實(shí)時(shí)看到人、材、機(jī)等各項(xiàng)成本發(fā)生是否合理， 項(xiàng)目利潤(rùn)是否達(dá)預(yù)期，過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)解決和控制，后期也可以對(duì)單個(gè)項(xiàng)目去做成本分析。

? 項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理

以往項(xiàng)目進(jìn)度都是口頭開(kāi)會(huì)匯報(bào)，但是項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行，某個(gè)節(jié)點(diǎn)滯后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)偏差總是后知后覺(jué)，造成資金損失。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)能把控項(xiàng)目從合同到回款等重要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，每個(gè)施工節(jié)點(diǎn)完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財(cái)務(wù)部，及時(shí)把進(jìn)度款收回，提升效率，避免傳達(dá)不及時(shí)等扯皮情況發(fā)生。

? 提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對(duì)業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問(wèn)題較多。而公司沒(méi)有建立起成熟規(guī)范的協(xié)同流程，導(dǎo)致新人培養(yǎng)周期長(zhǎng)，跨部門(mén)之間協(xié)作的時(shí)間也很長(zhǎng)，有些工作沒(méi)有執(zhí)行到位，最后不了了之。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)建立起固定、規(guī)范的內(nèi)部管理流程。系統(tǒng)中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門(mén)壁壘，讓步驟“可復(fù)制”，從而提升協(xié)同效率。