安徽中正電力工程建設(shè)有限公司成立于2014年6月，注冊資本金2500萬元。經(jīng)營范圍包括電力工程施工；送變電工程施工；建筑工程施工；機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試；水電安裝；風(fēng)力發(fā)電、光伏發(fā)電項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、維護(hù)及技術(shù)咨詢；建筑材料、機(jī)電設(shè)備及配件銷售；電力工程檢修及運(yùn)行維護(hù)。公司現(xiàn)擁有電力施工總承包三級資質(zhì)，承裝、承修(試)三級，并獲得合肥市住建委頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證，是一家從事電力建設(shè)的專業(yè)施工企業(yè)。

公司自成立以來，不斷謀求新的發(fā)展，先后承建了華電新能源、中廣核風(fēng)電、金潤風(fēng)電等省內(nèi)外多項(xiàng)新能源項(xiàng)目，并積極參與國家電網(wǎng)工程建設(shè)。公司重管理、講效率，已通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證，引進(jìn)先進(jìn)的管理體制，完善項(xiàng)規(guī)章制度，提高公司綜合管理水平和能力，現(xiàn)擁有一批精干的管理人員和一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。公司遵循“陽光、和諧、務(wù)實(shí)、高效”的企業(yè)精神，奉行質(zhì)量是企業(yè)生命的服務(wù)宗旨，為社會創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程。（工程項(xiàng)目管理軟件）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、信息不能互通，溝通協(xié)同效率低

目前公司發(fā)展比較快，未來產(chǎn)值將繼續(xù)擴(kuò)大，但企業(yè)信息化程度較低，各部門、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通，人員調(diào)動或離職后數(shù)據(jù)容易遺失，無法交接。不同項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不一致，資料繁雜，項(xiàng)目區(qū)域分散且時間跨度長，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量加大且誤差增大，公司無法全面及時了解項(xiàng)目的準(zhǔn)確情況。

此外，企業(yè)內(nèi)部文件和項(xiàng)目重要資料依舊采用紙質(zhì)文件和單據(jù)進(jìn)行存儲和審批，不但查找困難且容易丟失，復(fù)雜的審批流程還容易導(dǎo)致審批不及時或?qū)徟z漏，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。很多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權(quán)責(zé)，造成相關(guān)人員互相推諉情況。

2、成本管控問題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

3、施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理問題

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時把控。班組不能及時上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

4、缺乏線上數(shù)據(jù)報(bào)表，無法及時做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項(xiàng)目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能隨時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無法及時做出決策。項(xiàng)目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、信息互通，效率提升

通過信息化管理系統(tǒng)，將多個項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，提高資源應(yīng)用價值，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

2、動態(tài)成本管控

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實(shí)時成本歸集，老板可隨時掌握每個項(xiàng)目、每個時間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

3、項(xiàng)目施工進(jìn)度把控，質(zhì)量安全管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓管理層知道項(xiàng)目施工具體情況。老板可通過手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項(xiàng)目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

4、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），實(shí)時數(shù)據(jù)歸集，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時查看每個項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價值，為決策助力。（工程項(xiàng)目管理軟件）