浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，屬國家高新技術企業。公司以智慧城市建設為核心目標，通過專業計算機網絡、電子與智能化系統、消防、裝飾裝修以及城市道路照明等設計與施工，提供全產業鏈的服務，推進智慧城市發展。

公司時刻以社會責任為已任，積極加入浙江省“雪亮工程”推進計劃的實際項目施工中，為公共安全視頻監控應用在民生等方面發揮重要作用，推進社會治安防控體系建設。公司目前已獲得企業信用等級AAA、浙江省工商企業信用AAA“守合同重信用”、銀行資信AAA等信用證書。具有涉密信息系統集成甲級；電子與智能化工程專業承包一級；安全防范工程施工一級；安防工程企業設計施工維護能力壹級、音視頻集成工程一級；消防設施工程專業承包二級；建筑裝修裝飾工程專業承包二級；信息系統集成與服務二級；城市及道路照明工程專業承包二級；建筑機電安裝工程專業承包三級；環保工程專業承包三級；建筑智能化系統設計專項甲級；建筑裝飾工程設計專項乙級；消防設施工程設計專項乙級等資質。

公司擁有自主研發及市場成熟度極高的軟件產品，依托大數據平臺，致力于推動智慧城市發展，圍繞“智慧服務”這個核心推出了智慧樓宇、智慧社區（智慧園區）、智慧交通、智慧醫療、智慧教育、智慧監獄、智慧政務、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家裝等整體解決方案，力爭成為同行業的開拓者和領先者。（建設工程施工管理軟件）

行業所面臨的項目管理挑戰

智慧樓宇涉及建筑技術、現代通信技術、互聯網技術、信息處理技術、圖像顯示技術和自動控制技術、物聯網等多個領域，具有較高的技術門檻。當前，智慧化城市成為了全球的城市發展方向。隨著我國智能化、信息化、物聯網、云計算等領域的高速發展和應用，城市的信息化向智慧化轉換成為了必然的趨勢，智能化樓宇建筑也會在智慧化城市建設中逐漸發揮出舉足輕重的作用。而萬邦所在的弱電工程行業，有很多企業內部的管理模式尚未實現數字化，傳統的管理方式不能適應企業的快速發展，容易出現以下一些問題：

1、材料管理問題

項目分散，經營管控數據不能及時、準確反饋回公司本部，領導無法掌控成本、資金等動態數據，決策無依據，“盲簽”情況普遍，領導被迫審批。

無法及時了解材料采購進度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預算信息，付款時無參考。管理層無法掌握材料實際成本發生，容易導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生。

2、勞務管理問題

管理層對于項目上合作了哪些班組、合同多少錢，已經付了多少錢，還有多少款要支付等問題都無法及時了解。同時，企業對現場臨時用工的成本也需要管理 。

3、供應商支付管理問題

供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，無法判斷款項是否應該當期支付。

4、成本管控難

受到傳統管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發現成本投入遠遠大于預期。

紅圈解決方案

1、材料管理（ 預算-采購-材料合同-到貨 ） 

紅圈工程項目管理軟件為企業建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

項目材料量大，通過系統能夠批量將計劃數據導入系統，方便后續材料計劃提報。系統自動對材料用量情況進行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。申購/采購流程走完后，自動與對應的預算關聯，當某一材料的累計采購數量或單價超過預算時，及時預警，避免結算時才發現材料浪費，利潤低于預期的情況。

2、勞務結算與材料數據相關聯

通過紅圈工程項目管理軟件，能夠實現分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效。記錄勞務隊伍工資發放證據，降低勞務隊伍工資發放風險，勞務工資發放有據可依。

系統根據材料預算數量和勞務實際單價，可自動計算出勞務總預算成本。勞務結算每月依照材料到貨量作為結算依據，系統自動測算出實際勞務結算總價（材料到貨量x勞務實際人工單價）。當勞務施工各個班組付款超過預算或者某一警戒值時，系統會自動預警，與現場進度做比對，查看是否合理，做好過程把控。

3、規范供應商支付管理

通過系統實現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

工程項目管理軟件在系統中搭建了供應商庫，將合作供應商的數據錄入，維護更新供應商基本信息，分析供應商品牌定位，及合作評價。同時，系統能夠記錄供應商合同信息，將簽訂供應商材料及勞務合同數據錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續。

4、目標成本動態管理

紅圈工程項目管理軟件幫助企業實現動態成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段，及時反映項目成本的動態。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過程中材料使用超標或者少于標準用量，系統自動觸發提醒，施工進度百分比一目了然。

方案價值

1、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

2、隨時了解項目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項，還有多少款要支付等問題。并通過系統匯總計算出勞務成本，讓結算有依據。

3、通過工程項目管理軟件對供應商進行規范化管理，實現合同-付款-票據一一對應，避免與供應商發生款項糾紛。

4、成本動態管理幫助管理者在項目成本出現偏差時及時發現問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。