某建筑工程(上海)有限公司組建于2011年，2018年成立，是一家專業(yè)承接工業(yè)廠房建設(shè)的建筑裝飾總包公司，擁有建筑總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電安裝三級(jí)資質(zhì)、裝飾裝修二級(jí)資質(zhì)、消防設(shè)施工程二級(jí)資質(zhì)、 防水防腐保溫工程二級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)。

公司客戶群體以外資企業(yè)為主，主要負(fù)責(zé)外資企業(yè)在華廠房建設(shè)及后期維護(hù)。公司業(yè)務(wù)主要涉及建筑裝飾裝修建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工，房屋建設(shè)工程施工，機(jī)電安裝建設(shè)工程施工，地基與基礎(chǔ)建設(shè)工程專業(yè)施工等。公司成立之初作為中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。

公司現(xiàn)有資源豐富，是一個(gè)管理先進(jìn)，規(guī)章制度健全，施工技術(shù)裝備精良，專業(yè)技術(shù)配套，經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，隊(duì)伍過硬的施工企業(yè)，能獨(dú)立承接各類大、中型工業(yè)與民用建筑施工總承包，勞務(wù)分包，機(jī)電工藝設(shè)備管道安裝工程，建筑裝修工程的施工與管理的企業(yè)，并在此行業(yè)有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)界口碑。(建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件）

行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

建筑工程項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，以眾多的參與方、管理鏈條復(fù)雜為特點(diǎn)，同時(shí)也具有資金量巨大、資源密集的特點(diǎn)，對(duì)資源整合效率和資源使用效果形成挑戰(zhàn)，要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。而甫蘊(yùn)建工所在的工程行業(yè)中，很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低，還依賴著傳統(tǒng)的管理手段，效率較低，無(wú)法滿足發(fā)展需求，通常會(huì)面臨以下問題：

1、單項(xiàng)目毛利率管理不清晰

每年項(xiàng)目做下來(lái)，單項(xiàng)目毛利不清晰。無(wú)法準(zhǔn)確掌握哪些項(xiàng)目目前是盈利的，也不清楚每個(gè)項(xiàng)目的收支情況、項(xiàng)目毛利率多少、哪些項(xiàng)目毛利率偏低、具體問題是什么。

2、勞務(wù)分包的支付問題多

項(xiàng)目的勞務(wù)分包費(fèi)用結(jié)算支付時(shí)，不能及時(shí)了解該項(xiàng)目目前的到款情況，只能通過分包單位的付款單被動(dòng)地進(jìn)行支出。同時(shí)，企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項(xiàng)目過多而被綁定的情況。

此外，項(xiàng)目做下來(lái)，很難統(tǒng)計(jì)給哪些分包單位支付的錢最多。想要針對(duì)各個(gè)分包單位的支付金額進(jìn)行排名，想知道每家分包單位的支出明細(xì)，但由于數(shù)據(jù)繁雜，統(tǒng)計(jì)起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)，所以造成勞務(wù)分包方面整體管理混亂。

3、合同款項(xiàng)管理問題

營(yíng)改增、四流合一之后，每個(gè)項(xiàng)目上幾十上百份合同、其對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。公司與合作方的收款與管理費(fèi)支出管理難，進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)合同、票據(jù)、收付款無(wú)法對(duì)應(yīng)。各項(xiàng)支出合同審查不規(guī)范，存在合同風(fēng)險(xiǎn)。各支出合同款項(xiàng)匯總不及時(shí)極易導(dǎo)致成本超預(yù)算。

4、缺乏數(shù)據(jù)報(bào)表

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能及時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況，不清楚每年辦公室是盈利還是虧損。辦公室虧損、具體問題是什么？如何將問題具體到每一項(xiàng)支出明細(xì)？由于缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這些問題都無(wú)法梳理清楚，最終導(dǎo)致老板無(wú)法及時(shí)做出決策。

紅圈解決方案

1、單項(xiàng)目毛利率分析匯總

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項(xiàng)目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，通過單項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表可看到累計(jì)主合同金額、累計(jì)主合同開票金額、累計(jì)主合同回款金額、主合同未收工程款、未回款、項(xiàng)目已支出、項(xiàng)目未付款、項(xiàng)目毛利、利潤(rùn)比例、稅金抵扣、實(shí)際預(yù)繳稅費(fèi)、交稅比例等詳細(xì)數(shù)據(jù)。方便老板進(jìn)行對(duì)比分析，隨時(shí)掌控盈虧。

2、勞務(wù)分包的支付管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了項(xiàng)目分包管理模塊，老板可隨時(shí)查看項(xiàng)目的同進(jìn)同出數(shù)據(jù)，明確專業(yè)分包合同額限制，先了解項(xiàng)目進(jìn)了多少款，再?zèng)Q定支付多少款。另外，勞務(wù)分包也通過派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁定。

3、合同款項(xiàng)管理

通過紅圈工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)，票據(jù)未及時(shí)回收時(shí)，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)就能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

項(xiàng)目合同產(chǎn)值申報(bào)、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進(jìn)行共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無(wú)需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)度數(shù)據(jù)來(lái)直觀對(duì)比合同執(zhí)行情況，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。

4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì)，掌控公司整體盈虧，通過報(bào)表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項(xiàng)目過程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

方案價(jià)值

1、理清單項(xiàng)目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)匯總并自動(dòng)生成可視化報(bào)表，及時(shí)掌控單項(xiàng)目毛利率，清楚項(xiàng)目盈虧。

2、通過規(guī)范管控，從源頭規(guī)范勞務(wù)分包合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商勞務(wù)支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。

3、各類合同信息隨時(shí)掌控，已付未付一目了然，支付款項(xiàng)有依據(jù)，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

4、可以隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到圍繞項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù)，無(wú)需在線下詢問或者等待會(huì)議滯后匯報(bào)，給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，做到對(duì)項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù)。