成都某建筑工程有限公司于2012年02月22日成立。公司經(jīng)營范圍包括：房屋建筑工程施工、公路工程施工、市政工程施工、園林綠化工程施工、土石方工程施工、水利水電工程施工、土地整理（以上經(jīng)營范圍憑資質(zhì)許可證從事經(jīng)營）、銷售建材、環(huán)境衛(wèi)生管理等。

公司堅(jiān)持“誠信務(wù)實(shí)、超越昨天”為企業(yè)精神，激勵(lì)廣大員工奮發(fā)向上、自強(qiáng)不息；堅(jiān)持“以人為本、不斷創(chuàng)新”為企業(yè)經(jīng)營理念，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展；堅(jiān)持“精品源于人品”為做事做人準(zhǔn)則，樹立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)在引入紅圈工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)之前，管理方式主要以傳統(tǒng)表格管理、微信群管理為主，信息化程度較低，希望通過智能化系統(tǒng)提高整體管理效率，為企業(yè)發(fā)展賦能。（工程項(xiàng)目管理軟件）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1 、人材機(jī)成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

2、施工進(jìn)度難以把控

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

3、缺乏經(jīng)營管理數(shù)據(jù)報(bào)表

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營情況以及單項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1 、成本管控（人材機(jī)）

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)成本管理。針對合作項(xiàng)目：實(shí)現(xiàn)預(yù)算-合同-付款的串聯(lián)管理，避免項(xiàng)目虛開虛簽，套取資金；針對自營項(xiàng)目：實(shí)現(xiàn)預(yù)算-下單-采購-到貨-結(jié)算的數(shù)據(jù)串聯(lián)管理，周期性對下游供應(yīng)商進(jìn)行對賬，及時(shí)把控項(xiàng)目時(shí)間成本，為付款和資金管理提供支撐，過程中實(shí)現(xiàn)量價(jià)雙控，避免成本超標(biāo)。此外，系統(tǒng)還能夠?yàn)?/span>項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場提供登記管控，每日機(jī)械臺(tái)班上報(bào)，基于上報(bào)結(jié)果對機(jī)械供應(yīng)商提供結(jié)算。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，保證項(xiàng)目執(zhí)行一旦超預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，各部門能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

2、施工進(jìn)度管理

工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。形成計(jì)劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗對比，再結(jié)合預(yù)算判斷消耗是否匹配，把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；使施工日志系統(tǒng)化，記錄全部保存。手機(jī)匯報(bào)施工日志，操作簡單，通過照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印，保證真實(shí)有效。老板可通過管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，從而全面掌控項(xiàng)目施工進(jìn)度 。

3、多維度經(jīng)營管理報(bào)表

工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，管理層隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到圍繞項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會(huì)議滯后匯報(bào)，給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，做到對項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù)。